Секреты Word'97

Сегодня практически на каждом компьютере установлен Microsoft Word. Знание этой программы является необходимым для любого человека так или иначе связанного с компьютером. Несмотря на то, что MS Word давно является стандартом де-факто в редактировании текстов, многие возможности этой программы малоизвестны и редко используются, а ведь среди них есть значительно упрощающие работу!

Когда нужен новый документ, то обычно набирается текст, а потом он формати-руется. Между тем, такой способ чреват многими неприятностями. Представьте, что вы написали диплом, но вам катастрофи-чески не хватает десятка другого страниц до необходимого объема. Обычный метод решения проблемы — это изменение шрифта, межстрочного интервала, рассто-яния между буквами. Но, к сожалению, по-добные изменения не является такими уж простыми. В каждом документе содержится много заголовков, которые лучше не трогать. Приходится выполнять много нудной рутинной работы. Конечно, все это можно проделать и при помощи макроса, но, не-смотря на всю простоту языка Visual Basic, такое средство подходит лишь для програм-мистов, а не для пользователей. Но Microsoft Word предлагает другое решение — использование стилей. Если документ был создан с использованием стилей, то изменить форматирование текста всех абзацев можно за 10 секунд! Перед началом работы над документом, нужно продумать его структуру. Скорее все-го, понадобится создать как минимум два стиля — стиль заголовка и текста. Стиль можно создать двумя способами — от-форматировать абзац, выделить его и вве-сти в список стилей (обычно он расположен левее таблицы для выбора шрифта) новое имя. Этот способ прост, но стили, со-зданные им, все равно следует изменить, так как они основываются на одном из стандартных стилей. Это может привести к тому, что при переносе на другой компьютер, документ будет выглядеть не так, как вам бы хотелось (если на другом компьютере переопределен один или несколько стандартных стилей). Лучший способ - это сразу воспользоваться диалоговым окном Создание Стиля (Формат>Стиль>Создать стиль} и задать там все параметры. Вот несколько полезных советов при создании стилей:

• Пользовательские стили не должны быть основаны на стандартных.

• В параметрах стиля заголовка полез-но будет указать стиль следующего абзаца, как стиль текста. Тогда Word 

        автоматически переключит стиль после ввода заголовка.

• Следите за языком, установленным в параметрах стиля. Это обеспечит правиль-ную проверку орфографии.

Теперь вам не нужно выделять каждый абзац для изменения их форматирования. Достаточно изменить использованный стиль! Если в абзаце встречаются слова, имеющие другое форматирование, нежели сам абзац, то стиль также может быть полезен. Для этого нужно также создать новый стиль, указав, что создается стиль символа, а не абзаца. После набора абзаца достаточно выделить нужные слова и поменять их стиль. Это легче, чем менять 2-3 параметра для каждого из таких слов (например, если нуж-но выделить какие-либо термины другим шрифтом, используя курсивное начертание). Еще один источник проблем в MS Word — это автофигуры (линии, блок-схе-мы и т.д.). Работа с ними может вывести из себя даже самого большого фаната Microsoft. Линии постоянно съезжают, а бывает, что и целые рисунки не остаются на нужных местах, а то и вообще исчезают неизвестно куда. Все же существуют несколько правил, придерживаясь которых можно избежать этих неприятностей. Все элементы, составляющие один рисунок, следует выделить и сгруппировать (Действия>Группировать} - это позволит предотвратить разъединение фигур, состав-ляющих тот или иной объект. Выделение удобно делать, используя кнопку Выбор объектов из панели Рисование. В Word каждый рисунок привязывается либо к странице, либо к абзацу. Когда рисунок выделен и включено отображение непечатаемых символов, то на левом поле документа появится якорь, обозначающий текущую привязку рисунка. Привязка к аб-зацу, используемая по умолчанию, более соответствует логике документа (рисунки обычно соответствуют тому или иному аб-зацу в тексте, но на практике оказывается неудобной. Если нужно удалить абзац, к которому привязан рисунок, то рисунок пос-ле этого оказывается в случайном месте, а то и вовсе исчезает. Более удобной является привязка относительно страницы. Эти пре-образования доступны через диалоговое окно Формат автофигуры>Положение из кон-текстного меню рисунка. Если у вас в доку-менте много автофигур, то после изменения параметров одной из них можно выбрать из контекстного меню пункт по умолчанию для автофигур. После этого все новые автофи-гуры будут использовать настроенные вами параметры для первой из них. Следование этим простым правилам сэкономит ваши нервы и силы, которые луч-ше направить на более полезные вещи, чем крики Microsoft must die.

По материалам журнала "Электронный Office"

Юрий Шевченко
http://shevcenco.bizland.com
http://shevcenco.da.ru

<Назад>
<Sub Main> <Download Centre> <Guest Book & Forum> <Contact Info> <Add Links>

У нас  вы всегда найдете: методические указания по самостоятельному освоению популярных компьютерных программ, обучающие программы, документацию для новичков. http://shevcenco.da.ru